Je hebt de taak gekregen, of bent zelf zo stoer geweest om de taak op je te nemen, om een kampeeruitje voor de hele groep te organiseren. Maar hoe organiseer je een groepsverblijf waar iedereen blij van wordt? Het kan namelijk voelen alsof je een vijf-gangen diner moet serveren aan een hele klas kieskeurige eters. De een wil luxe, de ander puur natuur; de een zoekt rust en wil lang slapen, terwijl de ander direct een volleybalnet op wil zetten voor een fanatieke sportdag. Waar begin je? Om te zorgen dat iedereen een fantastische tijd heeft en jij met de eer kan gaan strijken, hebben wij onderstaande tips voor je op een rij gezet.
Tip 1: Bepaal de juiste accommodaties voor jullie groep
Kies een camping die centraal ligt en goed bereikbaar is voor iedereen. Dan hoeft niemand drie uur in de file te staan, en kan de pret direct beginnen.
Zorg dat iedereen zich welkom voelt en terecht kan op de locatie die je kiest, zowel de basic tentkampeerders als luxe camperaars. Niet iedereen houdt van kamperen, en dat is oké. Maar denk dus wel aan die vrienden met een kampeerallergie die wel voor de groepsbeleving mee willen, door te zorgen dat er een alternatief is in de vorm van slaapwagen, blokhut of huurtent.
En kies een speciale groepscamping zoals De Abbert in plaats van een gewone camping; hier komt namelijk iedereen in groepsverband en veroorzaak je minder snel overlast. Iedere groep zit hier tot ‘s avonds laat nog gezellig om het kampvuur te kletsen.
Tip 2: Maak een Whatsapp-groep aan
Inkoppertje misschien, maar superhandig om met één bericht de gehele groep te bereiken. Of het nou is voor een poll om een datum te prikken, kampvuurrecepten te delen of door te geven wie er wel en niet mee gaan. Zo blijft iedereen betrokken en het maakt de voorbereidingen een stuk gemakkelijker en gezelliger.
Tip 3: Kies de juiste datum voor een geslaagd groepsuitje
Het vinden van de perfecte datum kan een flinke uitdaging zijn – iedereen heeft zijn eigen agenda en voorkeuren. Gelukkig helpt een tool zoals Datumprikker om het makkelijker te maken: je ziet meteen welke dagen het beste passen voor de hele groep.
Populaire periodes zoals Hemelvaart en Pinksteren bieden door de extra vrije dagen een mooie kans voor een langer verblijf, maar zijn vaak ook extra druk en het is soms moeilijk dan een plek voor je groep te bemachtigen. Toch een relaxter langer verblijf; spreek buiten deze periode met je met de groep af om allemaal een dagje vrij te nemen aansluitend aan het gekozen weekend.
Ook de maand juni is enorm populair vanwege de lange dagen en fijne temperaturen, maar vergeet de nazomer niet! In de “Indian Summer” van september geniet je vaak van aangenaam warm weer en het wordt vroeger donker – ideaal voor spannende speurtochten in het bos, avondspellen zoals een smokkelseinspel en warme chocolademelk en liedjes zingen bij het vuur.
Tip 4: Zorg voor goed gevulde magen
Niks zo gezellig als samen van een goede maaltijd genieten. Kiezen jullie voor zelf koken? Zorg dan dat je vooraf een goede boodschappenlijst maakt, zodat niemand zonder marshmallows of worstjes komt te zitten. Inventariseer ook ruim van tevoren dieetwensen en allergieën. Daarnaast dien je goed na te denken over je keukenmaterialen, want hoe ga je pasta voor 30 man koken met jouw campinguitrusting. Je kunt bij ons bijvoorbeeld keukenkisten huren met borden, bestek, glazen, pannen. Of koelkasten zodat je etenswaren en drankjes lekker koel blijven
Wil je wat meer gemak? Bij ons kan je een houtgestookte pizza-oven huren waarbij iedereen zijn eigen pizza kan beleggen en bakken. Voor de liefhebbers is er natuurlijk ook altijd de klassieker: de barbecue; of wat dacht je van een heerlijk curry die pruttelt boven het kampvuur.
Ook de catering van ontbijt of lunch kan je uitbesteden, zodat je nergens omkijken naar hebt en je als organisator ook lekker kan ontspannen.
Tip 5: Maak heldere afspraken en verdeel de taken
Misschien niet iets waar je zo snel aan denkt, maar met duidelijke afspraken en een goede taakverdeling weet iedereen waar hij of zij aan toe is en blijft de sfeer ontspannen. Wie zorgt ervoor dat de koffie ’s ochtends klaar staat? Wie is de barbecuechef en wie houdt het kamp schoon? Maak bijvoorbeeld een simpel schema waarin iedereen een keertje kookt, afwast of opruimt. Een gezamenlijke schoonmaakbeurt aan het einde van het verblijf is ook handig, zodat de plek weer netjes achtergelaten wordt en iedereen zijn steentje bijgedragen heeft. Deze kleine afspraken zorgen ervoor dat iedereen kan genieten van een relaxte vakantie zonder dat alles op één of twee mensen neerkomt.
Tip 6: Zorg voor leuke activiteiten voor iedereen
Bij een groepsuitje draait het natuurlijk om samen plezier maken, en daarvoor is er genoeg te bedenken! Wat dacht je van een spannende potje Levend Stratego, een zeskamp vol uitdaging, samenwerking en competitie tijdens bamboebouwen of bumperballen voor de nodige lachbuien? Er zijn springkussens of stormbanen te huur om lekker je energie kwijt te raken, e-choppers om de omgeving te verkennen of een hottub voor diegene die willen ontspannen. Kies een aantal afwisselende activiteiten; niet iedereen zal overal aan mee willen doen, maar zo is er voor elk wat wils en dat maakt dat jullie groepsuitje voor iedereen een geslaagde beleving.
Tip 7: Wees voorbereid op onverwachte omstandigheden
Natuurlijk wil je stralend mooi weer en een probleemloos avontuur, maar soms kan het weer ineens omslaan of gebeurt er iets onverwachts.Het is dus slim om voorbereid te zijn op minder ideale omstandigheden. Een klein ongeval kan snel gebeuren – een geschaafde knie of een brandwond van het kampvuur – dus een goed gevulde EHBO-doos is essentieel. Vergeet niet om insectenspray mee te nemen en een tekentang. Wijs je medekampeerders op de juiste uitrusting. Denk aan extra dekentjes of warme laagjes kleding voor koude nachten, een zaklamp en batterijen voor donkere avonden of regenlaarzen bij voorspelde plensbuien. Met wat extra voorzorgsmaatregelen kun je de meeste ongemakken makkelijk overwinnen en hebben jullie het toch heel gezellig met elkaar.
Tip 8: Maak sfeer voor de optimale beleving
Met een paar eenvoudige aanpassingen tover je jullie kampeerveld om tot een sfeervolle oase waar iedereen zich direct thuis voelt. Begin met een klassieker; het kampvuur! Niet alleen heerlijk voor de warmte, maar ook perfect voor het maken van marshmallows en s’mores. Als iemand een gitaar meeneemt, heb je direct een gezellige muzieksessie voor bij het vuur. Op veel van onze kampeervelden hangen al lampjes en vlaggenlijnen, maar anders zijn een paar meegebrachte lampionnen en slingers tussen de bomen enorme sfeermakers. Zet mooi gedekte tafels met veldboeketjes neer zodat samen eten direct een feestje wordt.Zo creëer je met een paar details een knusse sfeer en verhoog je de beleving.
Met deze tips ben je helemaal voorbereid om van jullie groepsuitje een onvergetelijke ervaring te maken. Van de perfecte datum tot aan de sfeervolle details en goed geplande taken: alles helpt om ervoor te zorgen dat iedereen optimaal geniet. Samen kamperen draait om ontspanning, verbinding, plezier en gezelligheid met elkaar. Dus pak je spullen, vergeet je goede humeur niet en maak je klaar voor een fantastisch avontuur! We zien jullie graag op onze groepscamping, klaar om herinneringen te maken die jullie nog lang bijblijven.